Privacy bescherming versus openbaarheid bestuur en de vrije nieuwsgaring
Oisterwijks raadslid Myrte Hesselberth van partij PRO heeft afgelopen raadsvergadering een pleidooi gehouden over de privacybescherming van inwoners. Haar partij maakt zich zorgen over de gemeentelijke procedure en de bescherming van privacy bij afhandeling van aan de raad toegezonden brieven.
Een inwoner uit Oisterwijk zou na het schrijven van een ingezonden brief aan de raad, ondanks dat deze door de gemeente geanonimiseerd moeten worden, toch benaderd zijn door een journalist. Uit navraag blijkt echter dat er iets anders aan de hand is; in ieder geval geen procedurefouten! Daarbij komt dat verder aanscherpen van de procedure ook het grondwettelijke recht op vrije nieuwsgaring én de openbaarheid van bestuur zou kunnen schaden.
Inwoners kunnen de gemeenteraadsleden persoonlijk aanspreken, of een ingezonden brief sturen aan alle commissie- en raadsleden tegelijk. Deze ingezonden brieven aan de raad, behoren dus bij hun raadswerk, en moeten daarmee in principe openbaar beschikbaar zijn. Wel worden uit privacy overwegingen altijd de namen en adressen op ingezonden brieven door de gemeente verwijderd, alvorens deze openbaar worden gemaakt. Het zijn wettelijke, maar ook algemeen aanvaarde privacyregels.
Vorig jaar is de gemeente gestopt met het openbaar publiceren van ingekomen brieven. Er wordt nog wel een korte melding gemaakt van de ontvangst op het openbaar zichtbare deel van het Raadsinformatiesysteem, maar de brieven worden niet meer openbaar gepubliceerd. Het is dan aan de inwoners of aan de pers om de brieven op te vragen, alvorens er kennis genomen kan worden van de inhoud. Ook in dat geval worden de brieven geanonimiseerd.
Alles bij de bron; OisterwijksNieuws