Gemeentelijk informatiebeheer rammelt

In de vorm van een landelijke benchmark voerde VHIC in 2009-2010 een onderzoek uit naar de toepassing van information governance in gemeenten en het bedrijfsleven. Door alle veranderingen rondom digitalisering is het belang van een goede information governance groter dan ooit.

Uit het onderzoek zijn een aantal belangrijke conclusies te trekken.

Het governance-begrip leeft weinig in organisaties, dat de informatiehuishouding hieraan een belangrijke bijdrage kan leveren is nog niet bekend. De volgende resultaten geven te denken: 40% meent dat de bedrijfskritische informatie niet goed wordt beschermd;

Opmerkelijk is ook dat in de helft van de organisaties de verantwoordelijkheden voor het beheer op alle niveaus niet is vastgelegd. Schokkend is de uitspraak dat slechts in 12% van de deelnemende organisaties voldoende kennis aanwezig is van wet- en regelgeving, normen en richtlijnen over het beheer van informatie en dat de richtlijnen die er zijn, onvoldoende worden toegepast in 72% van de organisaties.

In 53% van de gevallen wordt informatie niet met voldoende waarborgen verwijderd.

De enquête geeft een verontrustend beeld: binnen organisaties is de informatiehuishouding bij slechts 41% van de gemeenten goed georganiseerd en bij slechts 49% van de deelnemers bestaat het idee dat goed informatiebeheer noodzakelijk is.

Lees alles bij de bron; VHIC waar ook het volledige rapport gratis te downloaden is